• Phải được tổ chức trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày nhà chung cư đó được bàn giao đưa vào sử dụng.
• Phải có tối thiểu 50% số căn hộ đã được bàn giao.
• Tỷ lệ người tham gia phải có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự.

Xem thêm: Điều kiện tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu

Căn cứ Điều 104 Luật nhà ở 2014 và Điều 41 Thông tư 02/2016/TT-BXD thì Ban quản trị nhà chung cư có các quyền và nghĩa vụ sau:

• Đôn đốc, nhắc nhở các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư trong việc thực hiện nội quy, quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư;
• Quản lý, sử dụng kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư theo quy định của Luật nhà ở 2014 và quyết định của Hội nghị nhà chung cư; báo cáo Hội nghị nhà chung cư việc thu, chi khoản kinh phí này;
• Đề nghị Hội nghị nhà chung cư thông qua mức giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư;
• Ký hợp đồng cung cấp dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư với chủ đầu tư hoặc đơn vị có chức năng, năng lực quản lý vận hành nhà chung cư sau khi đã được Hội nghị nhà chung cư lựa chọn theo quy định tại điểm d khoản 3 Điều 102 của Luật nhà ở năm 2014.
• Ký kết hợp đồng với đơn vị có năng lực bảo trì nhà ở theo quy định của pháp luật về xây dựng để bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư và giám sát hoạt động bảo trì. Việc bảo trì phần sở hữu chung có thể do đơn vị đang quản lý vận hành nhà chung cư hoặc đơn vị khác có năng lực bảo trì theo quy định của pháp luật về xây dựng thực hiện;
• Thu thập, tổng hợp ý kiến, kiến nghị của người sử dụng nhà chung cư về việc quản lý, sử dụng và cung cấp các dịch vụ nhà chung cư để phối hợp với cơ quan chức năng, tổ chức, cá nhân có liên quan xem xét, giải quyết;
• Phối hợp với chính quyền địa phương, tổ dân phố trong việc xây dựng nếp sống văn minh, giữ gìn trật tự, an toàn xã hội trong nhà chung cư;
• Thực hiện đúng quy chế hoạt động của Ban quản trị nhà chung cư đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua, không được tự bãi miễn hoặc bổ sung thành viên Ban quản trị nhà chung cư;

Xem thêm:Trách nhiệm, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban quản trị chung cư

Chủ sở hữu nhà chung cư có thể ủy quyền cho một chủ sở hữu khác trong tòa nhà tham dự Hội nghị. Theo quy định tại Điều 13 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư số 02/2016/TT-BXD ngày 15/02/2016

Về việc chứng thực hoặc công chứng hợp đồng ủy quyền, theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, việc công chứng hoặc chứng thực hợp đồng ủy quyền là không bắt buộc.

Xem thêm: Ủy quyền tham dự Hội nghị nhà chung cư được không?

Quỹ bảo trì chung cư Marina Tower đang được chủ đầu tư LDG nắm giữ. Ước tính từ 14 đến 16 tỷ đồng.

Sau khi hội nghị nhà chung cư bầu ra Ban Quản Trị, quỹ bảo trì này sẽ được chủ đầu tư chuyển cho Ban Quản Trị nắm giữ. Ban quản trị nhà chung cư có trách nhiệm mở tài khoản để nhận kinh phí bảo trì phần sở hữu chung do chủ đầu tư bàn giao theo Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư do Bộ Xây dựng ban hành. Các chi phí phát sinh từ việc chuyển giao kinh phí bảo trì sang cho Ban quản trị nhà chung cư được khấu trừ vào kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư.

Xem thêm: Quy định về bàn giao kinh phí bảo trì chung cư

Chủ đầu tư (CĐT) có trách nhiệm, bằng tiền của mình, chi trả cho các công việc bảo hành (cột, dầm, sàn... lún, nứt sân đường, bong tróc gạch ốp lát khu vực chung) trong thời hạn 05 năm kể từ ngày nghiệm thu công trình đưa vào sử dụng.

Các công việc khác không nằm trong phần bảo hành trên như: Thay bóng đèn khu công cộng, sửa vòi nước.... đã hết hạn bảo hành theo công bố của nhà sản suất thì dùng kinh phí 2% để chi trả. Khi bàn giao cho Ban Quản Trị thì CĐT phải có báo cáo giải trình toàn bộ chi phí cộng thêm lãi suất ngân hàng từ đó tới nay

Xem thêm: Thời hạn và trách nhiệm bảo hành nhà chung cư